Medewerker Business Support

Wat betekent deze functie concreet?

Vind jij het belangrijk om de puntjes op de i te zetten en denk je altijd in oplossingen? Dan komen we graag met jou in contact!

Jouw functie als administratieve spil en regelneef is cruciaal voor onze organisatie. Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van bijeenkomsten, opleidingen en andere faciliterende zaken voor onze eigen medewerkers en relaties. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van Sales en je draagt onder meer bij aan het behalen van de resultaten en doelstellingen van onze organisatie.

Jouw werkzaamheden zien er als volgt uit:

  • Ondersteunen van het salesteam bij het opstellen van contractdocumenten met ZZP-ers en opdrachtgevers;
  • Versturen van mailings, boekjes, brieven of andere informatie n.a.v. ad hoc verzoeken, naar (potentiële) top 500 relaties;
  • Het invoeren van cv's ten behoeve van de kandidaatspresentaties;
  • Het aanmaken van aanvragen, projecten en verlengingen, inclusief contractbeheer;
  • Wekelijks verzorgen van de urenregistratie en factuurcontrole;
  • Administratief afhandelen van afgeronde opdrachten, inclusief evaluaties;
  • Ziekteregistratie van directe en indirecte medewerkers;
  • Verzorgen van de werkzaamheden rondom de in- en uit dienst tredende medewerkers volgens het in- en uit dienst proces;
  • Het verzorgen van attenties (jubilea; ziekte; verjaardagen; uitdiensttreding) voor medewerkers;
  • Het organiseren en coördineren van events, bijeenkomsten en landelijke personeelsevents;
  • Indien nodig bijspringen binnen de receptietaken en facilitaire zaken;
  • Meedenken en adviseren m.b.t. verbetering van processen en werkwijzen van de afdeling en de samenwerking met andere afdelingen.

Wat verwachten wij van jou?

  • MBO+ of HBO werk- en denkniveau;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord én geschrift;
  • Accuratesse en timemanagement zijn jouw sterkste eigenschappen;
  • Je bent een kei in organiseren en regelen;
  • Je werkt graag zelfstandig maar vindt het ook prettig om samen te werken met andere collega's;
  • Je bent proactief, flexibel en communicatief vaardig;
  • Minimaal 28 uur per week beschikbaar.

Wat mag jij van ons verwachten?

Bij USG Finance krijg je de mogelijkheid om je eigen loopbaan vorm te geven door werk naar je toe te trekken. Jouw sterke kanten en krachten worden hier namelijk gezien én benut: initiatieven worden aangemoedigd en met jouw goede ideeën wordt daadwerkelijk iets gedaan. Dat is de kracht van de korte lijnen in onze organisatie.

Naast een inhoudelijke uitdaging bieden we je het volgende pakket aan arbeidsvoorwaarden:

  • Een marktconform salaris;
  • Een jaarcontract;
  • 25 vakantiedagen per jaar bij een 40-urige werkweek;
  • Pensioenplan en diverse collectieve verzekeringen;
  • Veel werkplezier met de leukste collega’s op ons kantoor in Utrecht.

Bedrijfscultuur

USG Finance is een full-service bureau voor financiële en personele vraagstukken. Met een team van hoogopgeleide professionals nemen we onze opdrachtgevers niet alleen specialistisch werk uit handen, maar ook projecten en complete processen. Daarbij beperkt onze inzet zich niet tot detachering, maar maakt dit doorgaans deel uit van een totaaloplossing.

We werken voor - en met - de breder georiënteerde financial. Die begrijpt dat de markt inmiddels vraagt om gemotiveerde, onafhankelijke financiële experts die een goede opleiding hebben genoten en persoonlijke ontwikkeling zien als noodzakelijk plezier. Mensen met een goed stel hersens, die snel kunnen schakelen.

Arbeidsvoorwaarden

Is deze functie jou op het lijf geschreven en heb je interesse in een kennismaking? Neem dan contact op met Else Lavèn via else.laven@usgfinance.nl / 06- 17 41 53 20.

Publicatiedatum

28.10.2019

Contactpersoon

E. Lavèn

Copyright 2014 USG People